簡單、好用的「5W1H」分析法－TC Incubator

不論是大學生的社團活動或是入職場後的工作專案，一份詳盡的企畫書常常都是必要的，在自己撰寫的同時，也可以藉此審視原先的計劃是否詳盡，或有沒有可以改進的小細節，或整體流程。

但面對空白的企劃文案，要如何開始呢？

編要來講解大家小時候常學的分析方式：5W1H！

它不只適用企畫書的架構，對生活中的其他規劃或活動，也是很好的分析方式優！

Patr 1 for 工作企劃提案的5W1H

當我在寫企劃書時…
1. Why：為什麼我需要寫這份企劃書?
2. What：企劃書的主題是什麼?
3. How：要怎麼執行這項計劃?
4. Who：誰要執行? 而誰是計劃的受益人?
5. When：何時執行? 執行的時程安排為何?
6. Where：哪裡執行這項計劃?

在工作企劃的5W1H中，Why和What是最為核心的兩個問題：為甚麼想執行這個方案？想達成的目的是甚麼？
而又要如何定調畫書中的主題，抓緊這兩個脈絡，才能開展企畫書中的核心，而不偏離主題。

而注意who要考慮的點，除了計畫有誰執行外，也要思考計劃的利害關係人，也就是計畫中所牽涉到的人，要這個計畫的連結是甚麼？包括他們能從企畫中收穫的東西，和為甚麼要參與這項計畫等問題。

5W1H的四個方向

而對於工作，5W1H之中，還有四個方向可以思考：

why目的、what主題

取消

如果在專案中，排除某個部分，對整體的工作進程也不會有影響，則可以考慮刪去，讓計畫化繁為簡，專注在更重要的部份上。

where地點、when時間、what主題

1.合併 ：檢視工作流程中，有沒有哪幾項是可以合併在同一個項目，一起執行而能增加工作效率的。

2.改變：同樣也是為了效率的提升，想想有沒有改變工作順序，而能增加整體產能或速度的部分。

how執行方法

簡化：和取消相似，也是將不必要的流程簡化，藉以達到提高效率的效果。

Part 2 for 生活決策的5W1H

決定生活決策要不要做時，可以先思考...

What 目的：這麼做的目的是什麼?

Why 目標：做這件事可以幫助我達成目標嗎?

How 方法：怎麼做，能夠幫助我達成目標?

Who 人脈：誰可以幫助我? 我可以幫助誰?

When 時程：事情的時程安排為何?

Where 地點：在哪裡執行?

生活中的重要決策，和撰寫企畫書時的思考方式也有借鑑之處，只是Why和What代表的意義不太相同，每個人一生中都有長遠的規劃，如國外進修、或達成工作上中的重要目標。而What是只單純做這件事、較小的目的，Why則是是否和人生中規劃的大方向契合。

如學習英文的目的是考取多益證照(小目的what)，但考證照是為了要到國外進修的目標(大方向why)。

透過視角的拉遠，從更宏觀的角度審視自己的生活規劃，在確定目標與目的之後，不僅方向更加明確，也能無形中增家自己執行的動力，下次在提案或其他決策時試試看吧，希望本次介紹的5W1H方法能有所有幫助，讓自己的規劃能更完整、全面呦。

閱讀全文：什麼是5W1H分析法

文章轉載：TC blog

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