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表格人人都會做，但要做得好可是一門大學問。老闆丟給你一個圖表，要怎麼讓它變得比較清楚易讀呢？

8月底，數位行銷學院開的《商業數據分析與圖像表達課》中提到，

只要掌握七個原則，就能將雜亂無章的資料轉換為有用的資訊，增加你在老闆心裡的專業感！



這是五家公司經營狀況的比較。當老闆要求你整理各公司的經營概況時，只做出這樣的表還不夠。

以下7個步驟，幫你把表格變得更清楚易讀，老闆也能馬上看到他想看的訊息。



在看表格時，人們習慣從上而下的閱讀，

因此建議把老闆想要比較的項目（各公司的營收、EPS、成長率）分為不同的欄位，方便同一欄、由上到下的檢視。



另一個閱讀習慣是由左至右，因此你認為老闆最關心的訊息，應該放在最左邊。

 

假如你猜想老闆是為了併購才叫你整理資料，那公司的獲利能力可能最為重要，應該置左。



將EPS按照從大到小的順序排列，哪家公司表現較好，一清二楚。



太多位數的數值並不容易閱讀。

以營收這欄來說，本來最大的數值高達五位數，顯得太過複雜，不如將數值簡化，最多留下三位數。

在不影響老闆了解公司獲利狀況的前提，簡化訊息。



成長率的%在每一欄都重覆出現，反而增加閱讀的負擔。不如統一將單位放在首欄。



統一小數點後的位數，再將數值全部置左對齊，哪一個數值最大就可以馬上看出來。



格線並無助於資料的呈現，反而是雜訊。拿掉後，可以更專注於數字。

原文出處/經理人