今天要來和大家分享如何將word文件檔快速製成PPT，相信許多人在製作簡報的時候，都習慣先用word整理文件，或是上網找到些不錯的word範例文案，再貼到PPT上編輯。
其實有些word檔本身的內容結構就已經很完整了，幾乎是只要改幾個字就是你想要的內容了。但這時要把word文件檔轉成PPT可成了一個耗時的工程，但眼看報告時間剩不到12小時，只好硬著頭皮在兩個軟體間複製貼上再慢慢調版面。
[sc name="PPT"]
現在，看到這篇文章，你終於可以和你的低階移動技巧say goodbye了。以下就開始把word文件檔快速轉化成一份完整的簡報吧！轉化方式有三個步驟：
- 轉化文件檔
- 統一修改
- 美化內容
一、轉化文件檔
首先需要輸入文字，並將文字分級。正文設為【2級】，標題設為【1級】按【Ctrl+A】全選文字，然後按右鍵點選【段落】，將文案設為【2級】。
較新版本範例1
較舊版本範例2
如果一開始標題就設定好了，那麼標題本身就是【1級】了。若沒有設定，直接選取標題字，點選標題。
較新版本範例3
較舊版本範例4
若要確認文字是否成功分級，你可以在【檢視】裡面的【大綱】，點擊文字就能看到左上角級別的變化。
較新版本範例5
較舊版本範例6
文字級別設定完畢後，將文件存檔成docx檔。接著，開啟PowerPoint，新建一個文件檔。點選【新增投影片旁的小箭頭】裡面的【從大綱插入投影片】，選擇剛剛分級好的docx檔。
若選取後發現無法開啟，先不要著急，請到文案確認開頭有沒有設定標題；確認設定好標題後，就能順利打開囉！
到這裡，word轉換PPT基本上就完成囉～ 接著就要來設定ppt裡的內容了
二、統一修改
替換字體
點選大綱，【Ctrl+A】全選文字進行字體替換。對於ppt較熟練的使用者都知道，大綱模式真的是一個非常實用的區域哇。字體轉換完成後，接著要來設定主題。
- 設定佈景主題
【檢視】- 【母片】- 【投影片母片】你可以在裡面選擇你要的版型，並套上想要的佈景主題，再進行內容調整。選擇好主題後，點選右邊【關閉母片檢視】。
三、美化內容
• 美化封面頁
想讓整體頁面統一，最常見也是最方便的方式就是色塊運用。你可以用色塊進行版面的美化。
• 美化目錄頁
目錄頁的設定也很簡單，要統一簡報的視覺，我們基本上整體用不超過三個顏色。
修改前
修改後
經過一點微調是不是就很不一樣了呢！
• 美化目錄頁及過度頁
過度頁的內容一般只有幾個字，所以我們通常會使用對比的方式去呈現。切記，在字數極少的情況，字體一定要放大～～～
目錄頁修改前
目錄頁修改後
過度頁修改前
過度頁修改後
• 美化內容頁
這時為了整體排版，一些內容的微調稍嫌複雜，比較需要根據內容和邏輯進行修改，不過這也是有技巧的。把內容圖表化！ 邏輯清晰簡潔又有力。
內容頁修改前
內容頁修改後
再看一個，由於標題是關於時間，那你就可以利用網路的免費資源找到相對應的圖表。
在裡面下載對應的邏輯圖表素材後，直接複製到自己的PPT裡即可。
內容頁修改前
KOPPT選取素材
自行調整顏色後
修改後
主圖 攝影：Galymzhan Abdugalimov，關於Unsplash/
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