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人力資源部握有大批員工資料，公司員工新進\離職頻繁，

因此常常要更新員工資訊表，或者辦理員工離職手續，移除資料等等動作。

請問HR們，你都用什麼方式管理員工資料呢？

是否曾遇到「把一位員工資料從excel表格中刪除後，剩下的資料全亂了，

只好手動將序號一個一個整理成連續編號」的情況呢。

相信會這樣做的不止你一個，畢竟excel表格技巧並非每個人都會的技能；

今天小編挑選了一項excel技巧教學，

非常適合時常需要面對大量文件的工作者們，做資料管理的快速更新，

以及56套excel人資管理系統大全，以下進入正文 ：

製作Excel表格，大部分都需要一列序號。

但表格是需要經常修改的，要進行刪除、插入行的操作，然後序號全亂了：

圖片來源自網路

怎麼樣才能讓序號連續呢？

這時，你只要在序號列輸入公式（A4）

 = Row()-3 

ps. row函數可以返回當前行的行號，在第4行就返回數字4，
因為要以1開始，所以要row()-3

圖片來源自網路

現在如果刪除行，序號就可以自動更新了，但插入號，還需要手工複製公式。

圖片來源自網路

接下來我們還需要一步，選取A列按Ctrl+T 生成表格（是的，只需要選A列）

圖片來源自網路

我們再試插入、刪除行，序號都可以自動更新了！

圖片來源自網路

如果篩選後也想序號連續怎麼辦？我們可以把公式換一下

A4=AGGREGATE(3,5,A$3:A3)

接下來無論刪除、插入、篩選，序號都可以連續了

圖片來源自網路

為什麼不用Subtotal函數？

雖然它也可以在篩選狀態下讓序號連續，但你也埋下了一顆定時炸彈。

當你對這個表使用分類彙總功能後......數據全部被清空，而且是不可逆的。

圖片來源自網路

溫馨提醒：
在使用subtotal函數時，且記不要使用分類彙總功能，且記！且記！

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《延伸閱讀》

・【職訓大全】HR必備管理新進員工的培訓工具包

・【Excel統計】把數據庫資料變成百分比圖表的轉換技巧

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